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PDF a PDF/A

Convierte un PDF estándar a formato PDF/A-2, el estándar ISO para archivado a largo plazo. Garantiza que el documento sea reproducible en el futuro.

Arrastra tu archivo aquí

o haz clic para seleccionar · Máx. 50 MB

Qué es PDF a PDF/A y para qué sirve

PDF/A es un subconjunto del formato PDF estandarizado por ISO (ISO 19005) y diseñado específicamente para la conservación a largo plazo de documentos electrónicos. A diferencia de un PDF cualquiera, un PDF/A incrusta todas las fuentes utilizadas, prohíbe cifrado, scripts, audio, vídeo y referencias a contenido externo, y exige metadatos estandarizados. El objetivo es que el documento pueda visualizarse exactamente igual dentro de 10, 20 o 50 años, sin depender de fuentes instaladas en el sistema o de conexiones a recursos en línea.

Es el formato exigido por administraciones públicas, archivos históricos, registros mercantiles y muchos procesos legales (presentación de pruebas, expedientes judiciales electrónicos). Cuando una entidad te pide un PDF/A, no se conformará con un PDF normal, aunque visualmente parezcan idénticos.

Esta herramienta convierte tu PDF estándar a PDF/A-2b (variante básica del estándar ISO 19005-2), incrustando fuentes y eliminando elementos no permitidos. El resultado es válido para presentación oficial y archivado.

Cómo funciona

  1. 1Sube el PDF original que quieras convertir.
  2. 2Pulsa Generar PDF. El sistema validará el documento y aplicará la conversión a PDF/A-2b.
  3. 3Descarga el archivo resultante. Tendrá la extensión .pdf pero internamente cumplirá con el estándar de archivado.
  4. 4Verifica si tu trámite oficial pide PDF/A-1, PDF/A-2 o PDF/A-3. Generamos PDF/A-2, que es el más habitual y compatible con la mayoría de requisitos.

Cuándo usar esta herramienta

  • Presentar documentación oficial ante registros mercantiles, juzgados o agencias tributarias.
  • Archivar contratos, expedientes y memorias para uso interno con garantías de conservación.
  • Cumplir con el ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) en administraciones públicas españolas.
  • Adjuntar documentos a procedimientos electrónicos (sede electrónica, notificaciones telemáticas).
  • Depositar tesis doctorales o publicaciones académicas en repositorios institucionales.

Características

  • ·Cumple con ISO 19005-2 (PDF/A-2b)
  • ·Incrusta todas las fuentes utilizadas
  • ·Elimina scripts, contenido multimedia y enlaces externos
  • ·Metadatos XMP estandarizados
  • ·Sin marca de agua
  • ·Procesamiento sobre HTTPS cifrado

Preguntas frecuentes

PDF/A-1 es la versión más restrictiva (no permite transparencias ni JPEG2000). PDF/A-2 añade soporte para transparencias, JPEG2000 y firma digital. PDF/A-3 permite adjuntar archivos arbitrarios. Generamos PDF/A-2b porque es el que pide la mayoría de organismos hoy y es compatible con la mayoría de visores.

En Adobe Acrobat verás un mensaje en la barra superior que indica 'Cumple con PDF/A'. También puedes abrir las propiedades del documento y comprobar si en metadatos figura 'Conformidad: PDF/A'. Si no lo es, conviértelo con esta herramienta.

Técnicamente se puede, pero al modificarlo perderá la conformidad PDF/A. Si esperas tener que editarlo, conserva una copia del PDF original normal y crea un nuevo PDF/A cada vez que termines los cambios.

PDF/A no permite cifrado, así que primero debes desbloquear el PDF con la herramienta Desbloquear PDF antes de convertirlo a PDF/A.

Solo un poco. Las fuentes más comunes ocupan unos pocos cientos de KB cada una. Salvo que el documento use muchas fuentes exóticas, el incremento es marginal.